Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist [Firmenname inkl. Rechtsform] mit Sitz in [Anschrift] — erreichbar unter [Kontakt-E-Mail-Adresse]. Die vollständigen Anbieterangaben findest du im Impressum.

Unsere Datenschutzbeauftragte oder unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter [Kontakt der oder des Datenschutzbeauftragten].

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Empfehlung von Weiterbildungen und Stellen nötig sind:

• Angaben aus dem Gespräch — deine Berufserfahrung, deine Fähigkeiten, deine berufliche Situation und dein Ziel, so wie du sie eingibst.
• Unterlagen, die du freiwillig hochlädst oder verknüpfst — dein Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil. Beides ist optional; ohne sie dauert das Gespräch nur etwas länger.
• Kontodaten, sobald du dir am Ende ein Konto anlegst — deine E-Mail-Adresse und die Kennung des genutzten Anmeldedienstes. Ein Passwort speichern wir nie, weil wir keines verwenden.
• Von Voca erzeugte Inhalte — dein Lebenslauf, deine Anschreiben und deine Bewerbungs-E-Mails samt gespeicherter Versionen.
• Technische Nutzungsdaten, die beim Aufruf der Seite anfallen — IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteangaben.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO — etwa Angaben zu Gesundheit, Herkunft oder Weltanschauung — fragen wir nicht ab. Bitte gib sie auch nicht unaufgefordert im Gespräch an.

Deine Daten verarbeiten wir zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Um dein Gespräch auszuwerten und dir Kurse und Stellen zu empfehlen — zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Um dein Konto bereitzustellen und dich anzumelden — ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Um deine Unterlagen zu erstellen und zu speichern — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Um den Betrieb technisch sicherzustellen und Missbrauch abzuwehren — aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir dich um eine Einwilligung bitten, etwa für optionale Analyse, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst das vollständige Gespräch führen, ohne dich zu registrieren. Solange du kein Konto angelegt hast, ist dein Gespräch keiner Person zugeordnet — es hängt an einer technischen Kennung in deinem Browser, nicht an deinem Namen oder deiner E-Mail-Adresse. Das ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung: technische Daten wie deine IP-Adresse fallen weiterhin an, und sobald du dir am Ende ein Konto anlegst, wird dein Gespräch mit diesem Konto verknüpft, damit du deine Ergebnisse wiederfindest.

Voca gleicht deine Angaben automatisiert mit Stellenanzeigen und Kursbeschreibungen ab und berechnet daraus eine Punktzahl. Jede Empfehlung zeigt dir offen, wie diese Punktzahl zustande kommt. Provisionen von Partnern fließen nie in die Bewertung ein.

Es handelt sich um eine Orientierungshilfe, nicht um eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO: ob du dich auf eine Stelle bewirbst oder einen Kurs buchst, entscheidest ausschließlich du.

Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Ein Partner-Anbieter erfährt erst dann von dir, wenn du selbst Kontakt zu ihm aufnimmst.

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein, die deine Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verarbeiten — für Hosting, Anmeldung, Versand von E-Mails und die Sprachmodelle hinter dem Gespräch. Die vollständige Liste: [Auftragsverarbeiter mit Zweck und Sitz].

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU und des EWR verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Welche Empfänger das betrifft: [Drittlandempfänger und Garantien].

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist:

• Gespräche ohne Konto: [Frist] nach dem letzten Aufruf, danach werden sie gelöscht.
• Kontodaten und deine Unterlagen: bis du dein Konto löschst.
• Technische Protokolldaten: [Frist].
• Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen — etwa Rechnungen zu Premium: bis zum Ablauf der jeweiligen Frist, in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.

Du hast jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Dein Konto samt aller zugehörigen Daten löschst du jederzeit selbst in den Einstellungen — ohne Anruf und ohne Kündigungsfrist. Für alle anderen Anliegen genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde an deinem Wohnsitz oder an unserem Sitz: [zuständige Aufsichtsbehörde].

Wir setzen die Cookies und Browser-Speicher-Einträge ein, die für den Betrieb der Seite nötig sind — damit dein Gespräch erhalten bleibt, deine Anmeldung bestehen bleibt und deine Sprachwahl gemerkt wird. Für diese technisch notwendigen Einträge brauchen wir nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung.

Nicht notwendige Cookies, etwa für Analyse oder Marketing, setzen wir nur mit deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Aktuell eingesetzt: [Liste der nicht notwendigen Cookies].

Wenn sich das Produkt oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.